Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Prise de poste : dès que possible a. Positionnement du poste et contexte Dans un contexte de développement des missions du service avec la multiplicité des dispositifs d'accompagnement et les exigences liées au reporting aux financeurs ; le poste d'assistant.e vise à faciliter la mise en œuvre des missions sociales et fluidifier les relations de proximité avec les ménages accompagnés et/ ou logés par l'établissement. b. Missions Appui administratif dans le déroulé des missions (avec l'ensemble du service composé d'une dizaine de personnes) : * Réception des commandes et orientations de toutes les nouvelles situations sociales par les financeurs : saisie et création de dossiers sur le logiciel métier dédié (Intrados) ; * Préparation des instances en lien avec la coordinatrice : Commissions d'orientations, Cellules Appui Logement, etc. * Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de document et courrier, saisie de données, rédaction de compte rendu ; * Aide à la mise en place d'outils de suivi d'activité : préparation et alimentation de tableaux de bord ; * Appui à la production des bilans d'activité ; * Tri, classement et archivage. Accueil des[...]